一(yi)、前期(qi)準備工作
1、動員大會——召開EHS管理體系推行動員大會,最好是全廠人員參與,包括老總。
2、任(ren)命管(guan)(guan)理(li)者代(dai)表(biao)——最好是企業(ye)第(di)二或(huo)第(di)三(san)負責人,這樣在執行(xing)時(shi)會事半(ban)功倍(bei)。管(guan)(guan)理(li)者代(dai)表(biao)任(ren)命書(shu)應由老總(zong)簽(qian)發,存檔并公布。
3、任命員工(gong)代(dai)表——由(you)管(guan)理者代(dai)表任命員工(gong)代(dai)表,存檔(dang)并公布。
4、確定EHS體系管理組(zu)織架構(gou)及其職(zhi)(zhi)責——確定各部門(men)在(zai)推行體系中應扮(ban)演(yan)的角色(se)及職(zhi)(zhi)責。
5、安全(quan)(quan)生產(chan)委員會(hui)——確定安全(quan)(quan)生產(chan)委員會(hui)組織架構(gou)及職責(ze)。
6、推行(xing)小(xiao)組的(de)成立(li)——每(mei)個部門(men)應指派一個代(dai)表,成立(li)公司體系推行(xing)小(xiao)組,并起到聯絡本部門(men)的(de)作用。
二、各類圖(tu)紙(zhi)的繪(hui)制(zhi)
7、工(gong)廠地理(li)位(wei)置圖——包括周圍居民(min)區、道路、工(gong)業設施(shi)、江河(he)、溪流和保護區域等。
8、各部(bu)門運作流程圖——各部(bu)門日常工作的一個流程。
9、生產工(gong)序流(liu)程圖(tu)——指生產工(gong)序的一個流(liu)程圖(tu)。
10、廠(chang)房平面(mian)圖——便于掌(zhang)握認證范圍,及(ji)相關工作(zuo)的展開,并應統計廠(chang)房尺寸、面(mian)積;化學品儲(chu)存位(wei)置;地下儲(chu)罐位(wei)置。
11、生活(huo)廢水(shui)/工(gong)業廢水(shui)/工(gong)業廢氣(qi)排(pai)放管(guan)道圖——管(guan)道從(cong)哪里(li)進(jin),哪里(li)出(現場管(guan)道設置(zhi)流向標志),并標出相關(guan)井蓋,化糞(fen)池、污(wu)水(shui)排(pai)放口(kou)、廢氣(qi)排(pai)放口(kou)位置(zhi)。
12、動力管線圖——體(ti)現工廠動力管線位置。
三、政府(fu)相關資料的收集(ji)
13、職業衛(wei)(wei)生影響評(ping)估報告(gao)(表)及衛(wei)(wei)監局(ju)批復。
14、工(gong)作場所職業衛生(sheng)檢測(ce)報(bao)告——作業現場(車間)空(kong)氣質(zhi)量(liang),包括粉塵、有毒有害物質(zhi)濃度、噪聲、高溫等。
15、職業衛生驗(yan)收報告(表)及衛監局批(pi)復。
16、安全(quan)評(ping)價(jia)——按法(fa)律要求進(jin)行(xing)安全(quan)預評(ping)價(jia)、安全(quan)驗收評(ping)價(jia)、安全(quan)現(xian)狀綜合評(ping)價(jia)、專項安全(quan)評(ping)價(jia)。
17、安全生產(chan)許可證——按法規危險較(jiao)高的企業須辦理(li),如化(hua)學品生產(chan)、煤礦、建筑等。
18、安全守(shou)法證明(ming)——由環保局、安監局開(kai)出,證明(ming)公司最(zui)近二年從未受過處罰。
19、消防(fang)設(she)施驗收(shou)合格意(yi)見書——由(you)公(gong)安局(ju)消防(fang)大隊對公(gong)司的(de)(de)消防(fang)設(she)施進(jin)行驗收(shou)并開出的(de)(de)合格意(yi)見書。
20、劇毒物品使用(yong)許可證——如所(suo)使用(yong)的氰化鉀。
21、防(fang)雷(lei)設施(shi)合格證——公(gong)司防(fang)雷(lei)設施(shi)需每(mei)年監(jian)測。
22、收集第三方有(you)關環境(jing)&職業(ye)健康安全的信函、郵(you)件、罰款通知(zhi)、整改通知(zhi)單(dan)等。
23、收集以往所(suo)有有關環境&職業(ye)健康安全的審(shen)核(he)報告(包括內審(shen)或第二、三(san)方審(shen)核(he))。
24、建(jian)設項目環(huan)境(jing)影響評估(gu)報(bao)告(表(biao))及環(huan)保局批復。
25、廢(fei)(fei)水、廢(fei)(fei)氣(qi)、噪聲檢測報告——廢(fei)(fei)氣(qi)、廢(fei)(fei)水排放濃度;廠界噪聲數值。
26、“三同(tong)時”(竣(jun)工)驗收(shou)報告(表)及環保局(ju)批復。
27、工業(ye)廢水排污許(xu)可證——由(you)環保局頒發公司(si)的廢水處理設施允許(xu)排出的一個資格證;排污登(deng)記表;排污費用記錄。
28、環保局定(ding)期監測(ce)報告——環保局定(ding)期對公司(si)的廢水處理設施進(jin)行監測(ce)的結果。
四(si)、體(ti)系培訓
29、EHS體系知識培訓和記錄(記錄表、考試(shi)卷)——包括體系的(de)產生(sheng)、意(yi)義、構成(cheng),標準條款等。
五、法律法規(gui)及其(qi)他要求的收(shou)集
30、收集公司適用的EHS法律、法規,制作清單,并評審其符(fu)合性。
31、收集客(ke)戶、監管部門(men)等相(xiang)關(guan)方的(de)要求、投訴,制作清單,記錄處理結(jie)果,并評審其符合性。
六(liu)、危險源識別與風險評價
32、危(wei)險識別(bie)評價培(pei)訓(xun)(xun)——對推行(xing)(xing)小組成員進(jin)行(xing)(xing)危(wei)險識別(bie)培(pei)訓(xun)(xun)。
33、各(ge)部門識(shi)別評(ping)價其危險(xian)源——填(tian)寫部門危險(xian)識(shi)別評(ping)價表。
34、編制危險識別評價匯總表(biao)(biao)(biao);不可接(jie)受(shou)風險一覽表(biao)(biao)(biao)——由管理者代表(biao)(biao)(biao)審(shen)批,存檔(dang)并發各(ge)部門。
七、環境因素識別(bie)評價
35、環(huan)境因素(su)(su)識(shi)別評價(jia)培訓——對推行小組(zu)成員進行環(huan)境因素(su)(su)識(shi)別培訓。
36、各(ge)部門(men)識別評價其環(huan)境(jing)因素——填寫部門(men)環(huan)境(jing)因素識別評價表(biao)。
37、編制環境因素識別評價匯總(zong)表;重(zhong)大環境因素一覽表——由管(guan)理者代表審批(pi),存檔并(bing)發(fa)各部門。
八(ba)、方針(zhen)目標的制(zhi)定
38、EHS方(fang)針的(de)確定——由最高管理者批準發(fa)布公司的(de)環(huan)境&職業健康安(an)全方(fang)針。
39、EHS方(fang)針(zhen)對內宣傳(chuan)——將環境&職(zhi)業健(jian)康安全方(fang)針(zhen)對內宣傳(chuan),制作標識牌、卡片等。
40、EHS方針(zhen)對外宣(xuan)傳(chuan)(供貨(huo)商、客戶等)——由采購/銷售部等相關部門(men)將環境&職(zhi)業健康(kang)安全方針(zhen)對外宣(xuan)傳(chuan)。
41、EHS目(mu)標(biao)(biao)指標(biao)(biao)及管(guan)理(li)(li)方案的制(zhi)定——依照(zhao)上年的數據制(zhi)訂(ding)經努力就能達到的目(mu)標(biao)(biao)指標(biao)(biao)及管(guan)理(li)(li)方案,由管(guan)理(li)(li)者代表審(shen)批(pi),存檔并發相關部門。
九、文(wen)件的編制(zhi)
42、EHS手冊的制(zhi)定(一(yi)級文件(jian))——由(you)管理者代表組織制(zhi)訂EHS手冊,應包(bao)括(kuo)(kuo)工藝流程圖(tu)(tu),EHS組織架構圖(tu)(tu),工廠地理位置(zhi)圖(tu)(tu),管理者代表任命書(shu)等附件(jian),并包(bao)括(kuo)(kuo)公司(si)簡介(jie),EHS方針(zhen),對程序文件(jian)指引等內容。
43、EHS程(cheng)(cheng)序(xu)(xu)文件(jian)的制(zhi)定(ding)(二級(ji)文件(jian))——由推行(xing)專員或各部門負責人制(zhi)定(ding),可與(yu)質量(liang)體系共(gong)用個別程(cheng)(cheng)序(xu)(xu)文件(jian)。EHS管(guan)理程(cheng)(cheng)序(xu)(xu)包括:特種(zhong)設(she)備管(guan)理;危險作業管(guan)理;化學品安(an)全管(guan)理;個人防護用品管(guan)理;消防管(guan)理等(deng)(deng)程(cheng)(cheng)序(xu)(xu);應急準備和響應程(cheng)(cheng)序(xu)(xu);廢水;廢氣;廢物(wu);噪聲(sheng);能源等(deng)(deng)程(cheng)(cheng)序(xu)(xu)。
44、各部門相(xiang)關(guan)運(yun)行(xing)控制(zhi)文件的(de)制(zhi)定(三級文件)——對(dui)化(hua)學(xue)品(pin)的(de)安全(quan)(quan)管(guan)(guan)理;設備安全(quan)(quan)操(cao)作(zuo)規程;對(dui)消防設施器材的(de)管(guan)(guan)理;MSDS;對(dui)能(neng)源消耗(hao)的(de)管(guan)(guan)理;對(dui)水電設施的(de)管(guan)(guan)理等。
45、記錄表格的制定(四級文(wen)件)——相關二級、三級文(wen)件的表格。
46、體(ti)系文(wen)件的(de)發(fa)行(一、二、三、四(si)級(ji))——將體(ti)系文(wen)件發(fa)行,并對(dui)各(ge)級(ji)人(ren)員進(jin)行培訓,執行文(wen)件。
47、文件控制與(yu)記(ji)錄控制——可(ke)由質量(liang)體系統一(yi)管理。
十、危(wei)險化學品(pin)管(guan)理
48、整理公司(si)所使用的危險化學(xue)品清單(dan),并向供(gong)貨(huo)商收(shou)集(ji)化學(xue)品MSDS——由采(cai)購(gou)部依照公司(si)化學(xue)品清單(dan)向供(gong)貨(huo)商收(shou)集(ji)化學(xue)品的MSDS(包括(kuo),但(dan)不限(xian)于:溶劑、油類、氣體等)。
49、化(hua)學(xue)品(pin)(pin)存(cun)放(fang)(fang)(fang)點(dian)安(an)(an)全(quan)配(pei)置——在生產現場化(hua)學(xue)品(pin)(pin)臨(lin)時存(cun)放(fang)(fang)(fang)點(dian)設置安(an)(an)全(quan)標(biao)志(zhi)/MSDS/防(fang)泄漏(lou)容器(qi)/吸附棉/滅(mie)火(huo)器(qi)/防(fang)護(hu)用品(pin)(pin)。化(hua)學(xue)品(pin)(pin)存(cun)儲應遵(zun)守(shou)酸堿/固液體(ti)/氧(yang)化(hua)劑還原劑/易燃品(pin)(pin)助(zhu)燃品(pin)(pin)分開放(fang)(fang)(fang)置原則;通(tong)風/防(fang)爆燈/防(fang)爆扇/防(fang)泄漏(lou)裝(zhuang)置/消防(fang)砂/溫(wen)濕度控制(zhi)/安(an)(an)全(quan)標(biao)識/危險品(pin)(pin)標(biao)志(zhi)/增加防(fang)護(hu)用品(pin)(pin)/滅(mie)火(huo)器(qi)放(fang)(fang)(fang)在門(men)外(wai)/開關插(cha)座裝(zhuang)在門(men)外(wai)/MSDS/專人持證管理。
50、危險化(hua)學品(pin)消(xiao)耗量——確(que)定單(dan)位時間(jian)內,有(you)毒、有(you)害、易(yi)(yi)燃易(yi)(yi)爆危險化(hua)學品(pin)年或月消(xiao)耗量。
51、制作(zuo)內(nei)部(bu)化(hua)學(xue)(xue)品MSDS——由技術部(bu)制定內(nei)部(bu)化(hua)學(xue)(xue)品的MSDS。
52、消耗臭(chou)氧層物質和石棉的情況(kuang)記錄。
十一、溝通、參與(yu)和協商(shang)
53、內部(bu)溝通——與公司內部(bu)員工的溝通與協調資料,如員工滿(man)意度調查等。
54、外部溝通——對承包商、參觀者等外來人員關于公司安(an)全、環境事項的(de)告知(zhi)。接受、處(chu)置、回(hui)復外來文件,并(bing)保(bao)存記(ji)錄。
十二、垃圾處(chu)理(li)(li)管(guan)理(li)(li)
55、垃(la)圾(ji)分(fen)類(lei)標準培(pei)訓與實施——全廠實施垃(la)圾(ji)分(fen)類(lei),檢(jian)查(cha)、糾正其正確性。
56、內部危險廢(fei)棄(qi)物清單(dan)、交(jiao)(jiao)收記(ji)錄——各部門危險廢(fei)棄(qi)物與行政部的(de)交(jiao)(jiao)收記(ji)錄。
57、危險(xian)廢(fei)棄物回(hui)收商的資質證(zheng)(zheng)明——危險(xian)廢(fei)物處(chu)置(zhi)經(jing)營(ying)許可(ke)證(zheng)(zheng)/營(ying)業執照/特種行業經(jing)營(ying)許可(ke)證(zheng)(zheng)。
58、公司與回收(shou)商簽訂的回收(shou)協議(yi)——公司的危險廢(fei)棄(qi)物處置必須與回收(shou)商簽訂回收(shou)協議(yi)。
59、與回(hui)收商的交收記錄——危險(xian)廢(fei)物(wu)轉移五聯單(dan),可(ke)回(hui)收廢(fei)棄物(wu)的變賣記錄。
十三、應急(ji)準備(bei)與響應
60、各種應急(ji)(ji)措施的制(zhi)定——火災(zai)(zai);化學品/油(you)品泄(xie)漏;中毒;生(sheng)物危害(hai);傷害(hai)事(shi)故;臺(tai)風(feng)、水(shui)災(zai)(zai)等(deng)自然災(zai)(zai)害(hai);缺(que)水(shui);斷電(dian)等(deng)應急(ji)(ji)措施。
61、消防演習(xi)(xi)方案策劃(hua)(hua)與實(shi)施(shi)——策劃(hua)(hua)消防演習(xi)(xi)并(bing)組織全廠人員參加實(shi)施(shi)。
62、化學(xue)品泄漏(lou)演習(xi)方案策劃與實施(shi)(shi)——策劃化學(xue)品泄漏(lou)演習(xi)并組織倉庫(ku)/生產等(deng)相關人員參加(jia)實施(shi)(shi)。
63、其它應急(ji)演(yan)習(xi)方案策劃與(yu)實施——相對容易發生,且易造成嚴重后果的意(yi)外風險(xian)。
64、消防設施的管理(li)——統一編號,清單制作(zuo),檢查保(bao)養記錄(包括(kuo)滅火(huo)(huo)器、消防栓、火(huo)(huo)警鈴,安全指示燈,應急照(zhao)明燈、消防泵房、煙感、火(huo)(huo)災控制柜等);制作(zuo)平(ping)面(mian)消防疏散圖。
65、消防設施維(wei)(wei)護保(bao)(bao)(bao)養——與有資質的(de)維(wei)(wei)護保(bao)(bao)(bao)養單位(wei)簽訂合同,定(ding)期保(bao)(bao)(bao)養,保(bao)(bao)(bao)存保(bao)(bao)(bao)養記(ji)錄(lu)。
十(shi)四、對(dui)相關方(fang)EHS要求
66、與(yu)供貨商/回收(shou)商/工程合同方(fang)(fang)簽(qian)訂EHS協議(yi)(yi)——由相關部門與(yu)其(qi)相關方(fang)(fang)簽(qian)訂EHS協議(yi)(yi)。
67、采購(gou)部對(dui)供(gong)貨商(shang)的(de)(de)安全要求(qiu)施加——采購(gou)部依據客(ke)戶的(de)(de)環保要求(qiu)對(dui)原材料進行采購(gou)并要求(qiu)提供(gong)相關檢測(ce)報告(gao)(gao)。危險品運(yun)輸人員有證件,并按規定申報。對(dui)供(gong)應商(shang)調(diao)查(cha)評估中,設置EHS方(fang)面的(de)(de)要求(qiu);供(gong)應商(shang)告(gao)(gao)知書應包(bao)含EHS方(fang)面的(de)(de)要求(qiu)。
十五(wu)、相關統計
68、公司上年用(yong)水、電、紙、液化氣(qi)、煤、柴油、天(tian)然氣(qi)、煤氣(qi)等(deng)資源能源的統(tong)計——收集上年相關(guan)數據,不(bu)用(yong)太復雜(za),看(kan)得出每月用(yong)多少就可(ke)以了,或單(dan)位用(yong)量(liang)。
69、公(gong)司上年每月出貨的(de)統計——每月出貨總數的(de)統計。
70、公司上年產(chan)品報廢率的統(tong)計(ji)(ji)——每月產(chan)品總報廢率統(tong)計(ji)(ji)。
71、主要(yao)原輔(fu)材料清單(dan)——制作(zuo)主要(yao)原輔(fu)材料清單(dan)。
十六、 證件、考(kao)核
72、對特(te)殊(shu)崗位資格(ge)證(zheng)明的收集——企業負責人資格(ge)證(zheng)書(shu)(shu)、安(an)(an)全(quan)員(yuan)證(zheng)書(shu)(shu)、消防(fang)控制室操(cao)作證(zheng)書(shu)(shu)(五(wu)級消防(fang)員(yuan))、消防(fang)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)證(zheng)書(shu)(shu)、司機(ji)、急救人員(yuan)、廢水處理(li)人員(yuan)、特(te)殊(shu)工(gong)(gong)種人員(yuan)(鍋爐工(gong)(gong)、叉車工(gong)(gong)、起(qi)重(zhong)機(ji)操(cao)作工(gong)(gong),電(dian)梯工(gong)(gong),壓(ya)力容器(qi)操(cao)作工(gong)(gong)、電(dian)工(gong)(gong)、焊工(gong)(gong)、壓(ya)力容器(qi)安(an)(an)全(quan)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)、壓(ya)力管(guan)(guan)(guan)(guan)道安(an)(an)全(quan)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)、電(dian)梯安(an)(an)全(quan)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)、鍋爐安(an)(an)全(quan)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)等(deng))、化學品管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)、內部審(shen)核(he)員(yuan)等(deng)。
73、公司年度(du)、月度(du)目標考核方案,其中有EHS方面的(de)內容。
十七(qi)、職業(ye)健康
74、入職職業病(bing)體(ti)檢;職業病(bing)年度體(ti)檢報告(如發現職業病(bing),需(xu)采取(qu)相應的措(cuo)施);離(li)職職業病(bing)體(ti)檢;個人職業病(bing)監護檔案。
十(shi)八、設備設施
75、設備(bei)管(guan)理(li)——有(you)設備(bei)維修計(ji)劃,定期(qi)檢查保(bao)養,保(bao)存記錄。
76、特種設(she)備證照——鍋爐、壓力(li)容器(qi)、壓力(li)管道使(shi)(shi)用登(deng)記證,年度(du)檢測(ce)報(bao)(bao)告(gao);壓力(li)表、安全閥附件的(de)檢驗(yan)(yan)報(bao)(bao)告(gao);叉車(che)年度(du)檢驗(yan)(yan)報(bao)(bao)告(gao);起(qi)重機年度(du)檢測(ce)報(bao)(bao)告(gao);電梯使(shi)(shi)用登(deng)記證,年度(du)檢測(ce)報(bao)(bao)告(gao)。
77、高壓配電房——符合法規(gui)、標(biao)準(zhun)要求(qiu)。通風;防(fang)小動(dong)物;絕(jue)緣(yuan)鞋與絕(jue)緣(yuan)手套的電氣(qi)與絕(jue)緣(yuan)半年檢(jian)測報告(gao);絕(jue)緣(yuan)桿、絕(jue)緣(yuan)墊等防(fang)護工具齊(qi)全。
78、水、電(dian)、紙、油(you)消耗設施(shi)的(de)管理(li)——各種管道標識名稱、流向箭頭,機器漏油(you)漏水用桶接(jie)住,設施(shi)定(ding)期(qi)檢查(cha)保養,保存維修(xiu)(xiu)計劃及維修(xiu)(xiu)、檢查(cha)記錄。
79、現有(you)環保設施及運行(xing)狀況——確(que)定(ding)現有(you)的環保設施,運行(xing)記(ji)錄。
80、大(da)(da)宗物料存儲(chu)詳情——大(da)(da)型(xing)儲(chu)罐(guan)存量(liang)和存儲(chu)內(nei)容;儲(chu)罐(guan)使用年數、吞吐(tu)量(liang);大(da)(da)型(xing)儲(chu)罐(guan)相應的(de)警報、通風等(deng)保(bao)護措施(shi);大(da)(da)型(xing)儲(chu)罐(guan)裝卸書面程序。
十(shi)九(jiu)、安全、環保事故(gu)、職業病
81、事(shi)故——完(wan)整的事(shi)故(如:傷(shang)害(hai)事(shi)故、中毒、濺(jian)出、泄漏(lou)、大氣(qi)事(shi)故性排放等(deng))處(chu)理(li)報告,遵循四不放過的原則,查(cha)清事(shi)故原因、經過;落(luo)實(shi)防范措(cuo)施;教(jiao)育相關(guan)(guan)人(ren)(ren)員;處(chu)理(li)相關(guan)(guan)責(ze)任(ren)人(ren)(ren)。
82、工傷保險——是否(fou)按法律要求(qiu)購買(mai),繳納(na)費用。
二(er)十(shi)、相(xiang)關人員(yuan)面談
83、面談人員不限于總經理(li)、管理(li)者代表、安全部門負責(ze)人、人事行政負責(ze)人、生(sheng)產負責(ze)人、工程(cheng)設備負責(ze)人。
二十一、運行、審核
84、EHS體系試運(yun)行(xing)——全廠進行(xing)EHS體系試運(yun)行(xing)。
85、內審員(yuan)培訓——對(dui)EHS推行小組成員(yuan)進(jin)內審員(yuan)培訓,合格發證。
86、內(nei)(nei)審(shen)方案及(ji)執行EHS體系內(nei)(nei)部(bu)審(shen)核(he)——制(zhi)定內(nei)(nei)審(shen)方案;在(zai)培訓合格人員里選取審(shen)核(he)員/確定審(shen)核(he)組長執行EHS體系內(nei)(nei)部(bu)審(shen)核(he)。
87、跟進內(nei)審不(bu)符合的改善(shan)——對內(nei)審不(bu)符合項進行由點到面的改善(shan)。
88、管(guan)理(li)評審——由總經理(li)主持召開管(guan)理(li)評審會議(yi),各部門(men)提(ti)供相關(guan)報(bao)告,檢討(tao)運行以來工作(zuo)情況(kuang),并(bing)提(ti)出下(xia)次需跟(gen)進事(shi)項。
89、認證前(qian)的培(pei)訓(xun)——對各部門負(fu)責人,推行(xing)員進行(xing)認證前(qian)的培(pei)訓(xun),提醒大家應注意的問題(ti)及如何(he)回答問題(ti)。
90、三(san)個月體(ti)系運行(xing)(xing)記錄——至少保(bao)存體(ti)系三(san)個月的運行(xing)(xing)記錄。
91、認證公(gong)司(si)預審——提(ti)請認證公(gong)司(si)預審。
92、跟進預(yu)(yu)審的不(bu)(bu)符(fu)合改(gai)善——對預(yu)(yu)審提出的不(bu)(bu)符(fu)合項進行由點到面的改(gai)善。
93、認證(zheng)公司正審——迎(ying)接認證(zheng)公司的正審。
94、跟進正審(shen)的(de)(de)不符合(he)改(gai)善——對正審(shen)提出的(de)(de)不符合(he)項進行(xing)即刻(ke)改(gai)善關閉(bi)。
95、認證審(shen)核通過——由認證公司發證。